FERPA和学生查看记录的权利

1974年的《家庭最大的博彩平台权和隐私权法》(34 C).F.R. 第99部分(通常称为FERPA), 联邦法律是否管辖学生最大的博彩平台记录的发布和获取. FERPA为学生提供有关其最大的博彩平台记录的某些权利. 这些权利包括:

有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查您的最大的博彩平台记录. 学生应向注册主任提交, 迪安, 学术部门的负责人, 或其他适当的官员, 确定他们希望检查的记录的书面请求. 大学官员将安排访问,并将通知学生可以检查记录的时间和地点. 如果提交请求的大学官员没有保存这些记录, 该官员应告知该学生应向其提出请求的正确官员. 记录的任何部分的副本将以目前确定的每页10美分的费用提供, 不包括学生永久学习记录的正式成绩单,因为大学的成绩单政策和费用将适用.

如果学生认为学生的最大的博彩平台记录不准确或具有误导性,有权要求修改学生的最大的博彩平台记录, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权. 希望要求大学修改记录的学生应向负责记录的大学办公室提交书面请求, 清楚地指出学生想要改变的部分,并说明为什么要改变. 那个办公室将把它的决定通知学生. 如果您在获得所要求的记录审查方面遇到困难,请致电513-556-5956与监察员办公室联系. 如果大学办公室决定不按要求修改记录, 学生可以要求在学校的家庭最大的博彩平台权利部门举行听证会 & 隐私法委员会. 如欲请求此听证会,请联系注册主任办公室.

在大学从学生的最大的博彩平台记录中披露个人身份信息之前,有权提供书面同意, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

一个例外, 哪些允许未经同意的披露, 向学校官员披露信息是否符合“合法的最大的博彩平台利益”.“学校官员是雇员, 代理人或代表大学行事的其他人, 包括:大学行政部门雇用的人员, 监督, 学术或研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel 和 health staff); a person or company with whom the University has contracted as its agent to provide a service instead of using University employees or officials (such as an attorney, 审计师, 代收人, or enrollment/degree certification service facilitator); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务. 如果学校官员为了履行其对学校的专业职责而需要审查最大的博彩平台记录,则学校官员具有合法的最大的博彩平台利益.

要求, 大学也可以在未经学生寻求或打算入学的另一所学校的官员同意的情况下披露最大的博彩平台记录.

FERPA赋予学生向美国大学投诉的权利.S. 就大学涉嫌未能遵守FERPA的要求向最大的博彩平台部投诉. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

家庭政策遵从处
U.S. 最大的博彩平台部
马里兰大道400号,西南
华盛顿特区.C. 20202-5920

俄亥俄州行政法典3361:10-43-11 和 俄亥俄州行政法典3361:10-43-13 建立最大的博彩平台大学FERPA合规程序.

目录信息

最大的博彩平台大学可酌情提供 目录信息 根据FERPA的规定. 目录信息 定义为如果披露一般不会被视为有害或侵犯隐私的信息. 最大的博彩平台大学的指定目录信息包括以下内容:

类别我

  • 学生的名字
  • 出席日期
  • 注册状态
  • 授予的学位和授予日期
  • 荣誉及奖励
  • 大学、班级和主修领域

第二类

  • 学生识别码(非社会安全号码)
  • Address
  • UC邮箱地址
  • 电话号码

学生可能 阻止目录信息的公开披露 (全部或分类).

请仔细考虑决定保留目录信息的后果. 一个保密封锁将要求最大的博彩平台大学不要公布你的任何或全部 目录信息. 因此, 最大的博彩平台大学将拒绝任何非机构第三方或组织提交的此类信息的未来请求. 最大的博彩平台大学将尊重您保留目录信息的请求,但不能承担联系您以获得后续许可以发布此信息的责任. 不管对你有什么影响, 大学不承担任何责任,因为履行您的指示,这些信息被扣留. 最大的博彩平台大学将尊重不披露目录信息的请求,直到学生撤销该请求.

所罗门修正案

根据《最大的博彩平台》(32 C)的规定.F.R. 216), 最大的博彩平台大学必须根据国防部代表的要求提供“学生招募信息”,用于军事招募目的. 此信息包括学生姓名, address, 电话号码, 出生日期, 最大的博彩平台程度或获得的学位, 专业和学生最近就读的最大的博彩平台机构.

关于大学遵守FERPA和所罗门修正案的问题, 与注册主任办公室联系.